1 。托收时支付现金时，须亲自与当事人结清款项。在进行付款之前最好先与第三方核实。
2.对于需要报销的发票，如标题与单位不符、金额大小写不符、发票被涂改、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票收据不符的，发票将无法被接受，并将在重新申请手续后提交以供核实。
3.报销文件须先签字后付款；付款单据须先付款后加盖印章；付款文件必须加盖最终印章。
4.如果付款单据由他人代收，则代收付款人的姓名无法签署。收款人不得署名被收款人姓名。收款人非本单位员工，必须明确与被收款人的关系。以及他们的联系地址。
5.营业外收入必须以办理单位的付款单位为准，收到付款后开具财务收据。
6.注意保管好支票、发票和收据。必须设立支票登记簿以接收支票。支票经单位财务负责人审核签字后，须由收件人签字。收到现金支票时，您必须在存根副本上签名，以防主副本和副副本上的金额不匹配。
支票存根上必须逐项注明支票的金额、用途和收件人，参考簿上必须注明空白支票和支票限额。船尾支票作废后，必须按顺序装订在凭证上。
发票和收据作废后必须退回。应先作废，然后重新签发。如果销售发票被退回为红打孔，仓库部门应先检查货物并入库后再退款。
如果对方丢失发票和收据，对方财务部门必须出具该金额尚未报销的证明，方可开具补发单据，并注明时间、金额、数量等. 原始发票或单据的内容必须注明在证书上。内容，并注明“原文件无效”字样。
7.登记银行存款日记帐、现金日记帐时，首先要审核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按照付款支票号码的顺序排列，以便核对。摘要栏应指出负责人、收款人及支票号码。
支票上的印章应在使用后立即盖章，并由会计和出纳分别保管。支票专用印章只能用于在支票上盖章，不得用于任何其他用途。使用
